word excel操作(20篇)

word中的快捷键有很多，但是在办公中，F4按键可以说是最实用的，它可以重复上一操作步骤，很多场合中都可以用到，替代了很多快捷键功能，下面让我们来看看F4的几个基本操作。

操作方法

快速更换字体颜色

不需要重复的操作点击字体颜色，只需要先给一个文字换上需要的颜色，接着只要在Word文档中，选中对应的文字，并按F4就能快速更换颜色。

统一图片大小

Word文档中的图片大小不一样，插入的图片不能统一规范调整大小，一张张调整会很麻烦，这里我们先调整一张图片的大小，选中其他图片，按下F4就能统一调整大小。

快速合并单元格

Word中合并单元格没有快捷键，那么我们可以利用F4代替，选选中单元格合并，再用F4按键去合并其他单元即可。

搞定Word求和

在Word文档中求和，没法像Excel中那样下拉填充，但是，我们可以使用F4快速完成，先计算出第一个单元格的和，再用F4快速完成其它的单元格。

出现这种提示可能是因为文件是由其他版本的word软件创建的，和当前使用的word版本不一致；我们可以将文件另存为，随后再更改文件名进行保存。具体操作步骤如下：

1、word之所以许可权错误，是因为文件是由其他版本的word软件创建的，与您当前使用的word版本不一致，所以无法保存在原来的文件里；

2、点击左上角的【文件】按钮，然后在下方选项【另存为】；

3、在文件名上新加一个1与此前的源文件所区别开，此外同样的文件名字也是保存不了的，然后点【保存】按钮；

4、退出word，将源文件删除，然后右键点击新建的文档，选择【重命名】，将后面的1删除即可回车保存。

1、将需要批量处理的照片导入，然后点击左上角下拉箭头，选择其它命令。

2、点击自定义功能区，点击从下列位置选择命令处的下拉箭头，选择所有命令，在下方窗口处找到选择多个对象，点击右下方的新建组，选中选择多个对象，点击添加，再点击左侧选项栏中的高级，下滑到剪切、复制和粘贴窗口，点击将图片插入或粘贴为的下拉箭头，选择四周型，点击确定。

3、点击文件，点击另存为，将文件的保存类型设置为，word97至2003文档，后缀名是doc，点击保存。

4、点击选择多个对象，点击全选，点击确定，点击格式栏，在大小选项栏处的宽高度进行修改即可。

很多人在使用word的时候没有掌握其中的一些快捷方式，于是操作起来比较慢，那么该如何使用快捷键来操作分页和增加空白页面呢，这里和大家介绍一下，供大家参考。

操作方法

打开word文档。先将word文档打开，然后在里面编辑一些内容，有时候编辑多了以后会想在中间添加空白页，这时候使用快捷键会更容易一些。

将鼠标放在文章的后面，如果有编辑文字的话，直接放在末尾，没有的话放在开始的位置即可。

接着按下键盘上的Ctrl+enter键，这时候就能在word文档的后面添加一个空白页了，速度是比较快的，也能让自己省下很多时间。

如果想在文章的中间放空白页的话，直接在文字的最开始的位置按下Ctrl+enter键，这时候就可以添加一个新的页面了，这是非常容易操作的，很简单。

1、打开word，在菜单栏中，点击插入，找到符号，点击符号的拓展按钮，在弹出来的选项中，选择其他符号。

2、在弹出来的菜单框中，可以看到有很多特殊符号。先选择符号，在字体中，可以随意选择自己需要的字体，这里推荐选择wbazi999s字体，选择wbazi999s字体后，就可以看到有非常多的特殊符号可以供使用，在备选框中选中自己想要的符号，再点击插入即可。

另外也可以选择特殊字符，里面也有一些关于格式的特殊符号，也是选择好了之后，点击插入即可。

选中需要转为简体的文字，点击审阅，点击中文简繁转换中的繁转简即可。注意如果不选中文字，则默认选中全文进行繁转简。

word中直接输入繁体的方法：

右键点击右下角的输入法图标，点击设置，点击常规，点击选择字符集下方的下拉箭头，选择繁体中文，关闭即可，此时在word中就能直接输入繁体了。

以版本号11.1.0.9912的WPS电脑版为例，word是Office套装软件的组件之一，因此需要先安装Office，然后进入安装word，以下做具体介绍：

1、首先在软件管家中找到WPS或office，点击下载。

2、下载完成后，打开下载完成的文件夹，找到setup应用程序，弹出对话框中选择接受协议。

3、进入界面中选择自定义，然后点击Word，在文件位置选择Word的安装途径，建议把软件安装到C盘以外的其它盘上，这样可以减少系统盘的安装。

4、用户信息选项卡中属于名称，然后进入安装界面，点击安装即可。

注意如果安装完成后，桌面上没有快捷方式，可以通过开始菜单中的所有程序中，找到文件发送到桌面就可以了。

如果在安装过程中安装失败，那是由于自己电脑系统的问题，电脑很多系统文件都被损坏，如果多次尝试都不能把Office安装成功，就格式化C盘，重新安装一下Windows，然后再安装Office就可以了。

wordflow输入法怎么用？wordflow输入法是什么？近期，微软官方将他们全新输入法word flow带给ios用户，这意味着，以后iPhone手机很有可能用上word flow输入法。那么Word Flow输入法怎么用？word flow输入法是什么？让小编给大家介绍一下吧！

word flow输入法是什么？

word flow输入法是微软官方全新推出的一种输入法。在Windows Phone 8中，软键盘即加入了该输入法，它工作起来跟SwiftKey和安卓4.1自带键盘的词组预想技术非常相似——它可以基于你已经输入的内容，一个一个单词地为你输入整个句子。

然而Word Flow中一个有趣的功能是我在其他键盘中没有见过的，这就是情景纠正：微软说它会分析你已经输入了的内容，来根据内容的不同进行词语纠正。他们给出的例子是，当你输入”come over fir dinner”（过来吃晚饭）的时候，它会自动将fir纠正为for，不过这不足以让我信服——当我输入”that’s a nice fir tree”（那是一棵好杉树）时，Word Flow依然给我提供了相同的纠正选项。

另一个亮点是Word Flow输入可以开启扇形键盘模式。

开启扇形键盘模式之后，用户可以选择以屏幕左下角或右下角为圆心，将键盘转换为扇形 ，以便拇指可以直接控制整个键盘。

除了扇形键盘这项特有功能之外，Word Flow还具有滑动输入、个性化主题等受用户欢迎的热门功能。

而且在个性化键盘设置的时候，微软提供了非常非常详细的设置，用户不光可以自定义键盘背景，甚至连每个字符按下的时候显示的颜色都能更改。同时，你还可以自定义设置WordFlow的背景，包括使用应用内置的图片，或者使用自己喜欢的图片。所有的主题图片都免费开放，并且还将持续加入新的主题

Word Flow输入法可以让你输入速度变快，当你打字或者滑行输入时，WordFlow可以快速预测你下一步需要的词汇，并纠正错误，WordFlow可以根据句子场景智能预测下一个词汇，时间越长越懂你，当你导入联系人后，WordFlow可以智能填充联系人输入，速度更快。

微软WordFlow键盘输入法大小80MB，目前版本还在测试当中，该输入法安装需要iOS9及以上系统，目前仅支持英文语言。

编辑文档时，操作错误后是否非常懊恼，如有操作错误，可使用撤销和恢复功能返回错误操作前的状态。

材料/工具

word

方法

打开Word文档，例如

?在文档中输入任何文本内容，如

如果您想取消上一步的操作，单击取消键入按钮

现在已经取消了上一步的操作和内容。如果您想恢复上一步取消的内容，单击快速访问工具栏中的恢复按钮

1、首先打开需要调整的word文档，在导航栏中找到“页面布局”选项；

2、将光标移动到横版上一页的尾端，点击“页面布局”—“分隔符”—“下一页”；

3、光标移动到横版页面，选择“纸张方向”—“横向”，此时下面的页面全部为横版。

之后将光标移动到横版页面的尾端，继续选择“页面布局”—“分隔符”，再点击“下一页”。将光标移动到横版的下一页，选择“页面布局”—“纸张方向”—“纵向”，即可完成设置。

如果是较早版本的word文档程序，可以点击“页面布局”选项，之后点击右下角进入“页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框后，在“页边距”选项内，将“纸张方向”选择为“横向”，之后下方点击“确定”按钮，即可完成设置。

更改设置完成后，要点击“保存”或“另存为”选项，以保存设置。

先打开word文档并输入文字，选中要添加下划线的文字，在“字体”中选中“U ” 下划线按钮；或者可以选中文字之后，输入“Ctrl+U”键快捷加下划线。如果想继续添加下划线，点击下划线按钮后，再点击空格键即可。

word文档怎么加下划线

word的全名为Microsoft Office Word，是微软公司的一个文字处理器应用程序。作为 Office 套件的核心程序——Word ，提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。其中，给word文档里添加下划线是最常用的功能之一，例如标注一些经典语句或者做标记等。

除了上述方法之外，将输入法切换为美式键盘，然后再输入“Ctrl+U”快捷键就可以打出下划线;或者将光标定位在要添加下划线的位置，然后同时按住"SHIFT"和"-"组合键即可打出下划线，这种方法只适合用于在文档的空白处添加。

设置上标

打开word文档，在word文档中输入内容，然后将需要设为上标的内容选中，接着点击鼠标右键，在鼠标的右键列表中选择字体，就进入到字体的设置页面了，在页面中的“效果”组下方找到上标，并对其进行勾选，然后点击页面右下角的确定，这时上标就生成了。

设置下标

打开word文档，在word文档中输入内容，然后将需要设为上标的内容选中，接着点击鼠标右键，鼠标右键进入到“字体”的设置页面，同样的在“效果”组下方勾选下标，然后点击确定，这时下标就设置完成了。

在写论文的时候为了标注引用的文章，需要在文中添加上标予以注释；在编辑数学函数或者是公式的时候，需要在文字或者是字母的右下角标注下标予以区分，其设置方法也是比较简单的。

word排版中经常使用域的功能，可以增强排版的灵活性，提高排版的效率。那么word在哪里插入域?下面小编就为大家介绍一下，来看看吧!

1、首先，打开Word，然后把光标放到要插入域的位置。

2、然后，点击功能区的“ 插入 ”，如图。

3、然后，在右侧点击“ 文档部件 ”，选择“ 域 ”如图。

4、然后在弹出的对话框中，然后选择类别和域名，单击确认。

5、如果还要添加到域，点击下方的“ 域代码 ，单击“ 选项 ”。

6、然后添加域即可。

操作方法

这是我随意打的一段字，如图所示。

然后我们在这个文档中删除最后一行字，如图所示。

同时按下Ctrl键和Z键，你就会发现我删除的一行字又回来了。这两个键是“撤销操作”的快捷键。

同时按下Ctrl键和Y键，你就会发现刚刚恢复的一行字又被删除了。这两个键是“恢复和重复操作“的快捷键。

此外，我们还可以通过页面最上方的撤销按钮来完成撤销与恢复的操作。

word中快速合并单元格的方法和步骤：

方法一：

1、首先打开word文档，选中需要合并的单元格。

2、然后单击右键，在弹出的列表中选择“合并单元格”即可。

方法二：

1、选中需要合并的单元格，然后点击菜单栏中的布局。

2、在弹出的菜单中选择“合并单元格”即可完成单元格的合并。

word新建合并单元格的快捷键设置步骤：

1.打开“word选项”（一般点击“文件”即可看到“选项”）；

2.单击“自定义功能区”，然后单击红色框内的“自定义”；

3.在弹出的窗口中进行选择，左侧选择“表格工具丨布局 选项卡”，右侧选择“TablemergeCells”，直到如下图红色框中出现“将所选单元格合并为一个单独单元格”的提示；

4.在“请新建快捷键”框内输入你要指定的快捷键（注意不要和别的快捷键冲突）；

5.例如这里指定“Ctrl+B”为合并单元格快捷键，将光标移至“请新建快捷键”框内，同时按下Ctrl和B；

6.然后单击“指定”键，当前快捷键框内出现所设置的快捷键时，表示合并单元格快捷键设置已完成，就可以单击“关闭”。

简要回答

word的文档如今是很多办公单位比较常用的，有一部分人并不了解word替换文字如何操作，其实操作方法很简单，具体流程如下。

打开文档以后，开始菜单栏有替换选项打开。

把想要替换的内容输入在上一栏，替换之后的内容输入下一栏。

填写好之后，点击全部替换即可。

1、右键点击选项栏空白区域，选择自定义功能区，勾选右侧自定义功能区的开发工具，点击确定。

2、点击开发工具，点击复选框内容控件，点击属性，点击选中标记旁的更改，选择打勾图标，点击确定，再次点击确定即可。

以Win10系统，word2020为例，设置底纹的操作方法如下：

1、打开“word”，点击进入文档，选中需要添加底纹的文字；

2、点击选项卡上的“布局”，点击“页边距”；

3、点击“自定义边距”，点击“板式”，点击“边框”，点击“底纹”；

4、点开颜色下拉列表挑选底纹颜色，点击“确定”；

5、在“应用于”处可选择“段落”或“文字”，点击“确定”即可。

接触多了excel之后，会发现word里面虽然也可以插入表格，但使用上跟excel相比并不方便，而且有一些功能在word表格中如何使用也很少有人知道。其实，可以选择利用excel来进行word的表格操作。下面就几个方面的操作方法来进行一个演示。

一、利用excel进行数字序列填充

点击打开word，通过 插入-表格 ，在word中插入一个表格。

如图所示，我们要在最左边这一列进行数字从1至10的填充，先填入1，2。会发现word并没有excel那样可以下拉填充的功能。

这就需要用excel的下拉填充功能来进行了。打开excel，输入1.2。

通过excel下拉填充功能，在这一列中，填充出1-你需要的数(当然根据具体需要，也不一定要是单纯的阿拉伯数字，可以是时间等等)

选定这一列数，进行 复制 。

然后回到word，选中列项的十几个单元格，然后 粘贴 即可。(这里要注意的是，在粘贴前，应当选中十几个要让这些数字进入的单元格，比本身在excel当中选择的数多是没有关系的，如果只是定位在某个单元格中进行粘贴，是无法达到效果的。)

二、利用excel进行word表格的数值计算

有时候我们需要进行word当中的数值计算，但是显然，word里表格的数值单纯选中并不会像excel一样自动计算。我们就需要用到excel了。首先在word中输入了十个数。

然后打开excel，把刚刚那十个数复制到excel当中。

在excel中选择这些数，下方就会自动产生其平均值，数值个数和合计数。我们要的这十个数的合计就出现啦~

三、把excel表复制到word当中

有时候我们在excel当中需要把表格移到word里或者反过来把word里的表格移到excel当中。其实都很简单，只要选定复制再粘贴即可。但是当我们把excel表中一部分内容复制到word里面成为一张表格的时候，就有一些需要注意的：首先我们制作好一张表。

然后进行复制。在这个时候，要注意的是，我们要把需要复制的表格进行边框的设定，在excel当中的边框，就是粘贴过去之后对应word表格的边框。如果没有设好边框，复制过去就会出问题。

进行粘贴，我们需要的表格就移到word里啦~

注意事项

excel的表格和word的表格是可以相互移动切换的。如果我们需要在word当中生成一个需要计算等复杂过程的表，完全可以现在excel中操作，再复制到word里。

还有很多excel和word之间互相联系的地方，大家可以自己摸索研究哦~

方法一：打开手机上的QQ邮箱APP，进入QQ邮箱后点击右上角的“三个点”或者“加号”的图标，在弹出的下拉菜单中选择“写邮件”。在“写邮件”页面添加好收件人邮箱，然后点击下方的“回形针”图标添加附件。点击“回形针”图标后，在下方弹出的对话框中选择word文档所在位置。进入文档所在位置后，选中要发送的文档，点击上传后会自动跳转到写邮件的界面，编辑好邮件正文，完善信息，然后点击右上角的“发送”即可。

方法二：在手机上找到需要发送的Word文档，点击“分享与发送”，选择“邮件发送”，再点击“以文件发送”。文档自动上传到QQ邮箱中“写邮件”的界面了，在附件中可以找到，完善收件人邮箱以及邮件正文等信息即可。